Datenschutz-Information für Mitglieder 

1. Die vom KSV Musberg im Mitgliedschaftsantrag erhobenen Mitgliederdaten werden zur internen Mitglieder-Verwaltung verwendet. Direkten Zugriff auf die gesamten hierbei erhobenen Informationen hat nur die Geschäftsstelle des KSV Musberg. 
   a) Andere Ausschussmitglieder erhalten nur bei berechtigtem Interesse auszugsweise, und nur nach Zustimmung eines Vorstandsmitglieds, die für den jeweiligen Fall (z.B. Helferanfrage, Information über Mitgliedsstatus usw.) benötigten Daten. 
   b) Ein Datenaustausch datenschutzrelevanter Informationen zwischen Ausschussmitgliedern erfolgt nur über eine verschlüsselte Verbindung. Die Daten werden für den Austausch verschlüsselt auf Servern innerhalb Deutschlands abgelegt. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. 
    
2. Verwendung der Daten: 
   a) Namen- und Adressdaten werden für persönliche Anschreiben erfragt. Das Geburtsdatum wird zum Zweck der Einordnung für die Beitragsberechnung erfragt. Die Telefonnummer wird für telefonische Rückfragen erfragt. Die E-Mail-Adresse wird, Ihre Zustimmung vorausgesetzt, nur für direkte, vereinsbezogene Informationen bzw. Rückfragen verwendet. Die abgefragten Kontoinformationen werden für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet. 
   b) Die erhobenen Mitgliederdaten werden nur zur internen Mitglieder-Verwaltung verwendet. Verpflichtende Informationen an übergeordnete Verbände beinhalten bei Sportlern Informationen zu Name, Anschrift, Geburtsdatum/Ort und Staatsbürgerschaft. Für alle anderen Mitglieder werden nur anonymisierte Daten (Anzahl der Mitglieder, die Aufteilung in Altersgruppen und Geschlecht) weitergegeben. Des Weiteren werden Eintrittsdatum und Informationen über Funktionen im Verein dokumentiert. 
   c) Bei Sportlern, Übungsleitern und Trainern werden die notwendigen Daten u.a. für Meldungen bei Wettkämpfen, Verbandsmeldungen verwendet und nach Bedarf sportliche Daten (Ergebnisse, Stilart, Gewichtsklasse,….) dokumentiert. Nach Bedarf werden des Weiteren Informationen zu Teilnahmen an Training und Wettkämpfen für eine evtl. vereinbarte Abrechnung von Fahrtkosten usw. dokumentiert. 
    
3. Eine Weitergabe an Dritte (z.B. Sponsoren oder sonstige Personen) findet nicht statt.

Im Antrag werdet ihr zu folgenden Punkten befragt:

Einwilligungserklärung zur erweiterten Verwendung der Daten 
Hiermit stimme ich zu, dass meine vom KSV Musberg erhobenen Daten, über den Zweck der Mitgliederverwaltung und zur Durchführung des Sportbetriebs notwendigen Verarbeitung folgendermaßen verwendet werden dürfen. Mit „KSV Musberg“ sind im Folgenden mit den jeweiligen Aufgaben betraute Ausschussmitglieder gemeint: 

Kontaktaufnahme per E-Mail: 
Hiermit willige ich ein, dass der KSV Musberg 
- mich per E-Mail (z.B. für Helferaufruf und Einladungen usw.) kontaktieren darf. 
- mich in den Verteiler des KSV E-Mail-Newsletters aufnehmen darf. Hierüber informiert der KSV in unregelmäßigen Abständen über Neuigkeiten rund ums Ringen in Musberg. 
Für die genannten Punkte wird die im Mitgliedsantrag genannte E-Mail-Adresse verwendet. Eine darüberhinausgehende Übermittlung datenschutzrelevanter Daten vom KSV in Richtung Mitglied findet nicht statt. 

Veröffentlichung von Bildaufnahmen: 
(alle in der Einzel- bzw. Familienmitgliedschaft enthaltenen volljährigen Mitglieder) 
Hiermit willige ich ein, dass der KSV Musberg 
Bildaufnahmen von mir/uns in gedruckten Vereins-Publikationen (z.B. Saisonheft, Festschriften, sonstige Veröffentlichungen) verwenden darf. 
- Porträt- / Einzelaufnahmen 
- Aufnahmen in der Gruppe 
- mit Namensnennung 

Bildaufnahmen von mir/uns auf Internet-Veröffentlichungen des Vereins verwenden darf.
- Porträt- / Einzelaufnahmen 
- Aufnahmen in der Gruppe 
- mit Namensnennung 

Veröffentlichung von Bildaufnahmen von Kindern und Jugendlichen
Gesonderte Einwilligung für Bilder von Kindern mit Kinder-/Jugend-Einzelmitgliedschaft oder Mitglied über die Familienmitgliedschaft.
Diese Einwilligungserklärung gilt für folgende Kinder:
Vor- und Nachnamen der Kinder (bitte im Antrag angeben)

Hiermit willige ich ein, dass der KSV Musberg 
Bildaufnahmen von meinen/unseren oben aufgeführten Kindern in gedruckten Vereins-Publikationen (z.B. Saisonheft, Festschriften, sonstige Veröffentlichungen) verwenden darf. 
- Porträt- / Einzelaufnahmen 
- Aufnahmen in der Gruppe 
- mit Namensnennung 

Bildaufnahmen von meinen/unseren oben aufgeführten Kindern auf Internet-Veröffentlichungen des Vereins verwenden darf.
- Porträt- / Einzelaufnahmen 
- Aufnahmen in der Gruppe 
- mit Namensnennung 

Die Aufnahmen werden ausschließlich Kontextgebunden verwendet um die Aktivitäten des KSV Musberg bzw. des Mitglieds im KSV Musberg darzustellen. Eine Verwendung der Bildaufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig. Diese Zustimmungen können jederzeit ohne Einhaltung von Fristen schriftlich gegenüber der Geschäftsstelle des KSV Musberg widerrufen werden.

Wir freuen uns auf dich!

Dein KSV Musberg e.V.